Assurez-vous que votre contenu soit pertinent, adaptable et prêt à l’utilisation, où que vous soyez.

Qu’Il s’agisse d’une petite modification, comme l’ajout de l’heure et de la date d’un événement particulier ou dune révision de texte ou d’une mise à jour réglementaire, les documents ne cessent d’évoluer. Pour assurer la réussite de leurs affaires, les entreprises dépendent de l’accès et de la mise à jour rapides du contenu sans qu’elles aient à se demander si elles utilisent la version la plus récente. Alors qu’un grand nombre d’employés sont en télétravail, la création et l’organisation des documents sont de plus en plus décousues. Les employés ont ainsi plus de difficulté à identifier les plus récentes versions et à assurer l’uniformité de la marque dans l’ensemble des documents.

Utilisez la transformation numérique pour un personnel travaillant sur place et à distance.Il est temps de mettre à jour votre dépôt de documents vers un concentrateur de données sécurisé, centralisé et infonuagique.

Avec l’accélération de la transformation numérique, les dépôts de documents statiques et les numéros de révisions indiqués dans les noms de fichiers sont devenus inadéquats. Il est temps de mettre à jour votre dépôt de documents vers une plateforme de données sécurisée, centralisée et infonuagique. Mieux qu’un dépôt statique, Xerox Content Hub est une plateforme créatrice, sécurisée et dynamique assurant au personnel l’accès 24/7 à des modèles de documents à l’allure professionnelle qu’il peut modifier selon ses besoins pour impression locale ou utilisation numérique. Grâce à la plateforme de gestion du contenu de Xerox^® Content Hub, il est facile pour les équipes d’accéder au contenu le plus à jour et le plus pertinent, de l’actualiser, de le personnaliser et de l’utiliser au moment où elles en ont besoin, et à des coûts réduits.

Mieux qu’un dépôt statique, Content Hub de Xerox est une offre créatrice, sécurisée et dynamique assurant au personnel l’accès 24/7 à des modèles de documents à l’allure professionnelle qu’il peut modifier selon ses besoins pour impression locale ou utilisation numérique.

Des documents basés sur des modèles à l’apparence professionnelle pour des mises à jours et un suivi faciles.

Chaque portail d’entreprise est pré chargé d’un « ensemble de démarrage » de modèles de documents offrant à votre entreprise un point de départ pour afficher les meilleures pratiques et les possibilités les plus avancées de documents conçus professionnellement qui sont aussi des modèles adaptables. Avec Content Hub, les utilisateurs finaux pourront personnaliser de manière indépendante un modèle de document et créer une instance pertinente à leurs besoins immédiats.

La création d’un document comme modèle personnalisable signifie que, si le texte juridique doit être amendé, il peut l’être une fois dans un fichier de données, puis extrait sur demande chaque fois qu’une instance de document est requise. L’utilisation de modèles assure que, peu importe où les documents sont créés, la version autorisée la plus récente de tous les éléments du document est utilisée.

Permettez à votre personnel d’adapter les documents connexes de la marque, de les imprimer sur demande, d’accroître leur pertinence et de réduire les coûts, sans devoir recourir à des graphistes ou à des agences de création externes. Transformez l’organisation des documents de votre entreprise et réduisez les coûts avec des actifs toujours à jour dans un emplacement centralisé : Content Hub de Xerox.

Accéder à un contenu uniforme, opportun et professionnel et en assurer la mise à jour n’ont pas à être des tâches difficiles. Nous avons créé un ensemble de modèles conçus professionnellement pour des secteurs d’activités spécifiques pour vous aider à démarrer.