Imaginez le quotidien sans la routine.
Automatisation avec la plateforme Xerox® Workflow Central
Courriels devant être protégés. Courriels devant être convertis. Renseignements personnels devant être caviardés. Parfois, le travail est un obstacle au travail.
Ne serait-il pas merveilleux de pouvoir automatiser selon vos besoins, de sorte que votre liste de tâches se déroule d’elle-même? Enrichissez davantage la productivité irrésistible de la plateforme Xerox® Workflow Central avec l’outil d’automatisation des flux de travaux1, une fonctionnalité intuitive permettant de créer vos propres flux de travaux basés sur un formatage conditionnel.
Créez des flux de travaux adaptés à vos besoins
Facile à utiliser, n’exigeant aucune formation spéciale ou installation compliquée, l’outil d’automatisation de flux de travaux vous permet d’apprivoiser rapidement les tâches fastidieuses pour pouvoir vous concentrer sur le travail vraiment important. Il s’agit d’une approche « si ceci, alors cela ».
Par exemple, « si » votre client vous envoie par courriel « ce » rapport d’activités hebdomadaire dans une autre langue, « alors » traduire « cette » pièce jointe dans votre langue. Voici comment :
Définissez les conditions d’entrée pour surveiller le courriel ou télécharger un fichier dans un dossier infonuagique
Sélectionnez le flux de travaux « Traduire » et définissez vos paramètres de traduction
Choisissez la sortie et la destination, par exemple une adresse courriel2 ou un dépôt infonuagique2
Nommez et exécutez votre nouveau flux de travaux : vous voilà prêt à commencer la journée
1. Exige un abonnement avancé
2. Les destinations d’entrée prises en charge incluent les courriels (MS Exchange Online) et les dépôts infonuagiques (MS 365 SharePoint, MS OneDrive).
Voir l’outil d’automatisation du flux de travaux en action.
Des flux de travaux automatisés qui fonctionnent à merveille
Tous les flux de travaux de la plateforme Workflow Central peuvent être automatisés selon vos besoins ou à l’arrière-plan et s’occupent de vos tâches fastidieuses! Par exemple :
Protéger
Des fichiers confidentiels du projet de votre équipe doivent être restreints à certaines personnes et ne doivent pas être partagés. Le dépôt infonuagique peut automatiquement exécuter le flux de travaux « Protect » à mesure que de nouveaux fichiers sont ajoutés pour assurer que seuls les membres de l’équipe puissent y accéder.
Caviarder
Des résidents locaux envoient des lettres qui doivent être hébergées publiquement. Tous les renseignements personnels doivent être caviardés avant d’être affichés. Un flux de travaux « Caviarder » automatisé peut surveiller la boîte de réception en fonction d’un numéro de référence ou d’un objet pour simplifier cette tâche.
Résumer
Vous recevez des rapports d’activité quotidiens de plusieurs pages. Cependant, vous serez en vacances au cours des deux prochaines semaines et vous souhaitez réduire le temps nécessaire pour vous remettre à jour à votre retour. Un flux de travaux « Résumer » automatisé peut créer une version sommaire de chaque rapport quotidien alors que vous êtes à l’extérieur, afin que vous puissiez vous reposer en toute tranquillité le dimanche.
Une productivité ininterrompue partout où il y a du travail à accomplir.
Prêt à dire adieu aux défis professionnels quotidiens? La plateforme Xerox® Workflow Central peut vous aider. Allons-y.