Caviarder
Pour toutes les entreprises, la priorité absolue est désormais d’éviter les fuites d’informations personnelles identifiables (IPI). Des efforts importants ont déjà été investis dans la consolidation et la protection de l’infrastructure interne, mais qu’en est-il de l’information qui doit circuler au-delà des limites de notre propre pare-feu ou des locaux de notre bureau?
Pour réduire le risque de divulgation d’informations sensibles, le cryptage, la protection par mot de passe et le caviardage des documents sont devenus la norme. Toutefois, cette tâche est pour la plupart des gens très confuse, difficile, longue et sujette aux erreurs, si bien qu’elle est souvent négligée ou ignorée!
Lorsque des outils d’automatisation sont disponibles, ils sont souvent accessibles dans l’environnement de bureau. Ces outils sont rarement accessibles aux personnes qui travaillent à domicile ou à distance. Ils sont aussi parfois masqués dans les paramètres d’applications. Ainsi, sans formation supplémentaire, les employés ne peuvent pas les trouver facilement.
Workflow Central supprime les aléas de la sécurité en aidant à accélérer et à rationaliser la protection des données automatiquement, quel que soit le lieu ou le dispositif, sans nécessiter une formation supplémentaire!
Pour caviarder un document, il suffit de le télécharger ou de le numériser, de choisir parmi les présélections régionales et/ou d’ajouter des mots et des expressions, puis de laisser notre puissante technologie d’intelligence artificielle faire le reste.
Vous pouvez renforcer la sécurité du document en ajoutant un mot de passe pour l’ouvrir et le consulter, si jamais il tombe entre de mauvaises mains.
Si vous choisissez de transmettre les documents par courrier électronique, ajoutez le cryptage pour renforcer la sécurité de la transmission du fichier sur des connexions Internet non sécurisées. Toutes ces options sont choisies à l’aide de notre assistant de flux de travail simplifié et détaillé. Les utilisateurs peuvent donc aisément adopter une technologie sécurisée sans se tromper.
Quels sont les avantages de cet outil pour mon lieu de travail?
Informations de santé et autres informations médicales protégées, numéros de sécurité sociale.
Documents et fichiers financiers, dossiers judiciaires, contrats.
Adresse, date et mois de naissance et autres informations personnelles identifiables (PII) des personnes
D’autres flux de travail combinés en une seule étape qui améliorent la productivité, incluent :
La traduction du fichier original puis le caviardage de la version traduite.
La fusion de 5 fichiers individuels, leur traduction et le caviardage de tous les fichiers.
Une productivité ininterrompue partout où il y a du travail à accomplir.
Prêt à dire adieu aux défis professionnels quotidiens? La plateforme Xerox® Workflow Central peut vous aider. Allons-y.
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