Numériser directement dans Hyland OnBase ? Oui, absolument !
Appli de numérisation Xerox® pour Hyland® OnBase®
Restez en sécurité et gagnez du temps
Oubliez les importations chronophages de dossiers sur le réseau et de pièces jointes. Utilisez la nouvelle application de numérisation pour Hyland OnBase. Vous ne perdrez plus de fichiers numérisés et vous n’aurez plus à craindre que quelqu’un d’autre les déplace ou les supprime. Numérisez rapidement et facilement, dans vos files de numérisation OnBase, directement depuis votre imprimante multifonction. C’est d’une simplicité étonnante.
76%
des employés passent 1 à 3 heures par jour pour seulement déplacer des données.1
Avant
L’utilisateur apporte ses copies papier à l’imprimante multifonction
Il numérise des documents et les envoie à un courriel ou un dossier réseau partagé
Il ouvre Hyland OnBase, clique sur Importer, revient sur son ordinateur
Il sélectionne les fichiers et les importe dans la file de numérisation OnBase
Après
L’utilisateur apporte ses copies papier à l’imprimante multifonction et se connecte
Il numérise les documents directement dans la file de numérisation OnBase appropriée
Moins de temps passé à l’imprimante, plus de temps pour vous.
Moins d’étapes pour produire plus. Outre les gains de temps, la possibilité de numériser directement dans vos files de numérisation OnBase vous permet de faire plus et de mieux profiter de votre investissement dans les workflows OnBase. Votre productivité augmente à chaque minute,comme vos bénéfices sur chaque euro dépensé.
Restez en sécurité et gagnez du temps à chaque numérisation
De la numérisation front-office à la numérisation en back-office, l’appli de numérisation Hyland OnBase s’occupe de tout, vous permettant de vous concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée. La numérisation directe dans votre file OnBase garantit que vos fichiers restent confidentiels, accessibles et faciles à trouver. Et grâce au traitement plus rapide et mieux protégé de vos documents, vous optimisez votre investissement.
Numérisez
Connectez-vous à votre compte OnBase sur votre imprimante multifonction Xerox® compatible avec la technologie ConnectKey®.
Sélectionnez votre file de numérisation
Choisissez le dossier ou la file de numérisation appropriée en fonction de votre workflow pour accélérer le traitement et la productivité.
Confirmez l’exécution
Consultez votre reçu d’exécution et changez facilement les attributs de numérisation, modifiez le nom du document ou ajustez les paramètres PDF et retournez à votre travail.
Authentification unique
Ne perdez plus de temps à saisir vos identifiants. L’authentification unique permet aux utilisateurs approuvés de déverrouiller une imprimante ou une appli de façon pratique et sûre grâce à leur badge d’identification ou leur smartphone. Cette fonctionnalité est disponible lorsque vous utilisez une solution d’authentification prise en charge.*
Votre Workplace Assistant n’attend plus que vous.
Rationalisez les workflows et bénéficiez de processus simplifiés dans n’importe quel environnement de bureau avec les périphériques Xerox® ConnectKey® et applis pour votre assistant multifonction.
Bibliothèque d’applis Xerox®
Téléchargez des applications sur votre imprimante ou imprimante multifonctions compatible avec ConnectKey®.
Imprimantes multifonctions activées avec ConnectKey®
Imprimez, copiez, numérisez, télécopiez et bien plus encore grâce à une imprimante multifonction activée avec ConnectKey® de Xerox®.