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Solutions en milieu de travail de Xerox^®

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La plateforme logicielle complète pour l’authentification, la sécurité, le contrôle des coûts et la mobilité.

Le milieu de travail change. Nous travaillons tous différemment et nous avons accès à plus de technologies et de services infonuagiques que jamais auparavant. Les solutions en milieu de travail de Xerox vous aident à connecter de façon sécuritaire votre technologie sans sacrifier la commodité, la sécurité ou l’abordabilité.

Chaque entreprise doit pouvoir compter sur un moyen pratique et sécuritaire d’accéder à ses services d'impression, d’imprimer ou de numériser, peu importe d’où provient le travail. Que vous imprimiez à partir d’une application d’ordinateur de bureau, d’un appareil mobile ou même, que vous numérisiez à l’aide d’une appli d’imprimante multifonction, la sécurité est la principale préoccupation.

Que vous décidiez que Xerox gère votre parc d’imprimantes ou que vous le gériez vous-même, cette solution évolutive et modulaire offre la flexibilité dont vous avez besoin pour garder le contrôle de vos appareils, peu importe la taille de votre parc, tout en stimulant votre productivité et en réduisant les coûts. Les solutions en milieu de travail de Xerox offrent une authentification avec le contrôle de l'accès, la gestion de l'impression, la sécurité du contenu et une solution d’impression mobile complète.

Authentification et contrôle de l'accès

Utilisez une de nos méthodes d’authentification flexibles pour accéder de façon pratique et sécuritaire à vos services d’impression ou lancer vos impressions. Ayez l’esprit tranquille sachant que seulement les utilisateurs autorisés peuvent accéder de façon sécuritaire aux données essentielles ou aux services et applis que vous avez définis.
Ajoutez une possibilité de signature unique (SU) à toute appli optimisée par SU sur votre imprimante. Authentifiez-vous aisément à l’imprimante, une seule fois, à l’aide de votre carte d’identité ou de votre appareil mobile, puis accédez de façon sécuritaire à toutes vos applis d’imprimantes multifonctions optimisées par SU sans avoir à faire des étapes de connexion supplémentaires exigeant beaucoup de temps.

Sécurité du contenu et règles d’impression

Notre option de flux de travail de la sécurité du contenu¹ protège contre la perte de propriété intellectuelle en recherchant dans les documents qui sont imprimés, copiés ou numérisés, dans tout votre parc d’impression, un texte spécifique (par ex., « Confidentiel » ou « Réservé à l’usage interne »). Les propriétaires ou administrateurs de contenus sont avisés lorsque les mots ou phrases définis par l’utilisateur sont détectés dans les travaux.
Les règles d’impression aident à prendre le contrôle de vos imprimantes afin de réduire le volume d’impression et réduire les coûts en intégrant des règles d’impression afin de restreindre l’accès aux fonctions et aux imprimantes.

¹ Nécessite la Suite pour le milieu de travail de Xerox^® avec installation sur place

L'impression mobile simplifiée. Partout, sur tous les périphériques.

Assurez-vous que l’impression sur tous vos périphériques, sur place et à distance, soit flexible et facile. Imprimez sur :

des périphériques Windows ou Mac OS grâce au client d’ordinateur de bureau infonuagique.
Google Chromebooks^™ avec l’extension pour Chrome
’iOS et Android avec l’appli mobile pour le milieu de travail

Grâce à un flux de travail pour impression directe ou par interrogation, acheminez vos travaux dans une file d’attente d’impression unique pour lancer l’impression et récupérer les imprimés en toute sécurité.

Rapports et analytique

Nos outils de rapports et d’analytique procurent une meilleure visibilité du parc d’appareils et permettent de découvrir des opportunités d’amélioration de l’efficacité ou de réduction des coûts.
Notre application infonuagique de suivi des travaux d’impression permet d’avoir une visibilité des travaux imprimés tant à la maison qu’au bureau, offrant ainsi une visibilité complète de l’impression.
Établissez des coûts de numérisation et d’impression prédéfinis et faites le suivi de l’utilisation pour créer des rapports sur les coûts. Utilisez des codes de projets pour la rétrofacturation par service ou même par projet.

Solutions en milieu de travail de Xerox

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Une solution, deux options d’hébergement

Les Solutions en milieu de travail de Xerox offrent deux options d’hébergement : un serveur sur place ou un service infonuagique.

Woman in system control center using a tablet

Votre serveur, à votre emplacement

La Suite pour le milieu de travail de Xerox^® est le choix idéal pour ceux qui ont besoin d’une productivité pour les appareils et les travailleurs mobiles, mais qui ont des exigences supplémentaires pour le contrôle des données.
La Suite pour le milieu de travail de Xerox offre la gestion de l’impression sur serveur sur place et l’accès mobile à votre parc d’imprimantes. Elle offre une sécurité modèle, la commodité et les informations sur l’utilisation dont vous avez besoin pour favoriser la productivité et réduire les coûts.

Configuration simple, administration infonuagique

Grâce à nos Services infonuagiques pour le milieu de travail de Xerox^®, faciles à utiliser et sans soucis pour les TI, vous n’avez plus à vous préoccuper des risques liés à la sécurité. Ils vous offrent plus de commodité, de l’information sur l’utilisation ainsi qu’une surveillance et un contrôle via un tableau de bord de tout votre parc d'imprimantes.
Les Services infonuagiques pour le milieu de travail de Xerox constituent le choix idéal pour les organisations ayant un soutien de TI limité et pour les entreprises ayant plus d’un réseau ou qui souhaitent réduire leur infrastructure.
Gérez vous-même les Solutions en milieu de travail de Xerox ou laissez-nous nous occuper de tout. D’une façon ou d’une autre, vous aurez le contrôle total et la liberté de vous concentrer sur les activités principales de votre entreprise.