Les données enfouies dans des documents physiques ralentissent-elles votre organisation ?

Xerox^® Capture and Content Backfile Scanning

Dans l'environnement de travail hybride d'aujourd'hui, passer des heures à accéder à un document enfoui dans vos classeurs ralentit vos processus d'affaires.

Si vous ajoutez le risque de perdre des données critiques sur papier et le coût associé aux archives physiques de fichiers et à leur récupération, convertir les documents papier en format numérique devient une priorité.

Convertissez et catégorisez les documents papier, en vous assurant que chaque fichier numérisé est indexé, recherchable et stocké en toute sécurité conformément aux exigences réglementaires.

C'est aussi simple que 1, 2, 3...

• Réception : Une fois reçu, nous préparons vos documents dans les centres d'imagerie Xerox ou sur votre site.

• Numérisation : Nous numérisons et traitons en utilisant l'OCR pour la recherche de texte intégral, l'indexation et la révision pour la qualité.

• Activation de l'automatisation : Nous fournissons des fichiers numériques intelligemment organisés avec des pistes de vérification et vous préparons pour le traitement à venir et l'automatisation des flux de travail.

Présentation de nos capacités : Xerox^® Capture & Content Backfile Scanning 

• Soutenez l'efficacité d'une main-d'œuvre hybride en localisant et en accédant rapidement aux données critiques.

• Augmentez les exigences de sécurité des informations sensibles, en les protégeant contre l'accès non autorisé, les dommages physiques ou la perte.

• Améliorez la collaboration en donnant un accès immédiat aux informations soutenant les fichiers de projets critiques.

• Rationalisez les processus d'affaires en déplaçant les documents physiques vers des flux de travail numériques.

• Assurez la conformité avec les réglementations et normes spécifiques à l'entreprise avec des pistes d'audit de fichiers.

• Récupérez de l'espace pour des besoins opérationnels supplémentaires, contribuant à une utilisation plus efficace des ressources.

Et nous pouvons également vous aider à mettre en action vos fichiers numériques.

Nos capacités de Traitement Intelligent de Documents qui exploitent l'IA, l'Apprentissage Automatique et la RPA vous permettront d'Extraire des informations pertinentes et contextuelles, de Classer, Cataloguer et Transformer les données selon les besoins et d'automatiser les processus d'affaires de bout en bout.