Le ramassage des colis et des imprimés ne devrait-il pas se faire au rythme du travail moderne?

Compte tenu des attentes croissantes et des besoins toujours changeants, la livraison efficace des colis est essentielle pour notre travail.

Horaires changeants. Lieux de travail hybrides. Livraison de colis personnels au bureau. Le travail moderne pose plusieurs défis aux flux de livraison du courrier et ceux-ci s’appuient sur une numérisation rapide et continue. Ceci démontre le besoin d’une livraison des colis et des imprimés plus intelligente, plus simple et plus sécurisée.

Voici le Service de casiers intelligents Xerox, une solution qui soutient vos activités quotidiennes grâce à un ramassage des colis plus rapide, plus facile et plus sécuritaire. Il automatise l’ensemble du processus, utilisant des casiers pour colis qui offrent une expérience sans problèmes et plus efficace.

Ce besoin est particulièrement important pour les salles de courrier, car tous les colis ne peuvent pas être ouverts ou numérisés conformément aux politiques de l’entreprise. De la même manière, les centres d’impression internes peuvent assurer que les bons travaux soient livrés à la bonne personne de la manière la plus pratique.

Comment fonctionnent les casiers de colis intelligents

• Un colis ou un travail d’impression arrivent à la salle de courrier

• L’article à livrer est enregistré dans le système de suivi

• L’emplacement et la porte du casier pour colis sont identifiés pour le dépôt de l’article

• Le personnel de Xerox place l’article dans le casier pour colis

• Le système de suivi envoie au destinataire un courriel ou un texto comportant un code de sécurité

• Le destinataire récupère le colis ou le travail d’impression dans le casier de colis désigné

Comment les casiers intelligents pour colis peuvent aider

• Sécuritaire : Des mots de passe et des codes barre sont envoyés directement au destinataire pour assurer qu’il est le seul à pouvoir récupérer le colis.

• Vérifiable : Un suivi et des rapports de bout en bout ainsi que des caméras en option vous permettent de vérifier la chaîne de contrôle.

• Sans contact : Les codes barre permettent une manipulation facile et pratique, sans points de contact au guichet des casiers.

• Plus rapide et sécuritaire : Le personnel des salles de courrier n’a plus à se déplacer dans l’immeuble, ce qui réduit les délais de livraison et les risques de contacts.

Vos besoins de livraison de courrier et d’imprimés sont particuliers à votre entreprise. C’est pourquoi le Service de casiers intelligents est une solution tout-en-un qui s’adapte à la taille de votre entreprise. Nous vous aiderons à déterminer ce qui répond le mieux à vos besoins actuels et futurs, y compris le nombre de casiers pour colis, leur dimension et leur emplacement.

Ce qui est inclut

• Logiciel de suivi des colis : De la réception dans la salle de courrier au ramassage par le destinataire, notre logiciel affiche le suivi grâce à de solides fonctions de contrôle et de rapports.

• Casiers intelligents : Les casiers pour colis fabriqués sur mesure répondent à l’architecture actuelle et au flux de colis particuliers de votre entreprise.

• Un personnel expérimenté : Des équipes spécialisées assurent la réception et la livraison des colis et des travaux d’impression, ainsi que le dépannage et les rapports.

Les flux de livraison du courrier devraient soutenir vos activités quotidiennes et non pas les ralentir. Modernisez vos processus de livraison des colis et des travaux d’impression pour accroître l’efficacité de votre entreprise.

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