Passer au contenu principalCliquez pour consulter notre Déclaration sur l’accessibilité ou contactez-nous si vous avez des questions concernant l’accessibilité.
Businessman using a tablet and laptop

Gestion du contenu d'entreprise

Contactez-nous

L’efficacité redéfinie

Xerox® DocuShare® est un portefeuille de gestion de contenu conçu pour lancer la transformation numérique de votre entreprise. Que vous ayez 10 ou 100 000 employés, il vous aidera à travailler plus efficacement dès aujourd’hui et tout au long de ce processus de transformation numérique.

Icon representing a cloud with download and upload arrows

Gestion du contenu d'entreprise

Numérisez, stockez, gérez et sécurisez aisément l’information vitale de l’entreprise.

Icon representing an infinity symbol made of arrows

Automatisation des processus

Automatisez les processus clés de votre entreprise.

Icon representing a stack of paper documents

Collaboration et partage de fichiers

Gérez le contenu en équipes. Partagez et inspirez.

Numérisation des fichiers et amélioration de l'accès.

Comment Xerox a aidé une entreprise familiale de mobilier à passer au numérique YouTube Vidéo

Le travail simplifié

DocuShare offre des fonctionnalités courantes dans l’ensemble du portefeuille de produits et de solutions, sur place ou dans le nuage.

Businesswoman using laptop and tablet

Saisissez l’information aisément

Saisissez, indexez et stockez les contenus structurés et non structurés pour simplifier leur utilisation et aider votre bureau à passer au numérique.

Gérez l’information et la conformité

Classez, stockez, organisez et gérez le contenu d’entreprise pour toute sa durée de vie.

Améliorez la collaboration

Favorisez la communication grâce aux fonctionnalités de collaboration au niveau des documents qui aident les services et répartissent plus efficacement le travail d’équipe.

Assurez la sécurité de l'information

Protégez les données confidentielles et minimisez les risques encourus par votre entreprise grâce à l’accès d’utilisateur et de groupe, au suivi, à la production de rapports et à la conservation des données avec fonctions de vérification.

Accédez à tout, partout et en tout temps

Utilisez de puissantes fonctions de recherche pour trouver le contenu vital d’entreprise en ligne et hors ligne sur votre ordinateur de bureau, un appareil portable ou une imprimante multifonction.

Transformation grâce à l’automatisation

Cessez d’avancer à la vitesse du papier. Avec le portefeuille DocuShare® vous pouvez accélérer et simplifier les processus d’entreprise dans les services clés avec l’automatisation de nouvelle génération des flux de travail.

Comptes fournisseurs

Comptes fournisseurs

Solutions de gestion du traitement des comptes fournisseurs Xerox® DocuShare®

Transformation du traitement des comptes fournisseurs grâce à la numérisation et l’automatisation

  • Minimisez les erreurs de facturation et augmentez l’exactitude des données

  • Réduisez la durée de traitement de jours/semaines à minutes

  • Visibilité en temps réel du solde des comptes fournisseurs

  • Automatisez les processus manuels et éliminez les tâches répétitives

  • Cycles de rétention et d’élimination conformes

  • Processus plus rapides et plus efficaces

  • Processus d'approbation à plusieurs niveaux

  • Correspondance en trois modes

  • Meilleure vérification avec historique complet du processus d’autorisation

  • Améliorez la collaboration

  • Connectez-vous dynamiquement aux documents associés

  • Réduisez les coûts d’entreposage

  • Améliorez la gestion de trésorerie

  • Améliorez la durabilité

Lisez une vue d’ensemble

Gestion des politiques

Gestion des politiques

Automatisez votre approche aux politiques de l’entreprise.

Assurez-vous de la cohérence de vos opérations quotidiennes en assurant que chaque étape de gestion des politiques soit simple, collaborative et sécurisée.

  • Actualisez, révisez, approuvez et enregistrez les attestations de politiques et les manuels dans un seul emplacement

  • Automatisez rapidement les révisions des politiques, de sorte que la bonne version soit toujours disponible

  • Accélérez les révisions et les mises à jour grâce à des flux de travail et des alertes automatisés

  • Personnalisez l’accès par rôle et partagez facilement le contenu utile avec d’autres

  • Organisez et stockez les politiques de l’entreprise dans un dépôt centralisé et sécurisé

  • Recherchez et récupérez rapidement les politiques quand vous en avez besoin

  • Accédez aux politiques lorsque vous êtes en déplacement à partir de votre téléphone intelligent ou de votre tablette

Gestion des contrats

Gestion des contrats

Normalisez et rationalisez le traitement de vos contrats.

Centralisez tous les contrats de l’entreprise, des fournisseurs et des clients pour les récupérer rapidement et améliorer la conformité, permettre la collaboration et automatiser les processus pour une plus grande efficacité.

  • Révisez, négociez, approuvez, stockez, renouvelez et retirez les contrats dans un seul emplacement

  • Collaborez aux modifications et aux révisions des contrats grâce à des outils d’annotation dans la visionneuse

  • Repérez et gérez les contrats à chaque étape de leur durée de vie

  • Accélérez les approbations grâce à l’acheminement automatisé vers les parties concernées

  • Signez rapidement pour approbation légale avec une signature numérique

  • Recherchez facilement les contrats et accédez-y grâce à des métadonnées et des mots-clés

  • Recevez des alertes automatisées pratiques pour les renouvellements de contrats à venir

  • Permettez à des parties extérieures de collaborer aux contrats

  • Numérisez les contrats vers la solution utilisant la reconnaissance optique de caractères (ROC) pour les rendre interrogeables

View of the side of a skyscraper from the ground up

DocuShare® de Xerox®

Conçue pour assurer une performance accrue des entreprises, la plateforme DocuShare® de Xerox® offre une gestion de contenu efficace, accessible sur site ou dans le cloud.

Overhead view of a meeting room table with several laptops and people passing a printed report across the table

DocuShare® Flex de Xerox®

Flexible et évolutive, la solution DocuShare® Flex de Xerox® est une solution de gestion de contenu SaaS basée dans le cloud facile à installer et mettre en œuvre pour les PME et les services des grandes entreprises.

Woman in a coffee shop using a smartphone and laptop

Xerox® DocuShare® Go

La plateforme de gestion de contenu Xerox® DocuShare® Go : la solution infonuagique idéale pour partager des fichiers dans votre entreprise.

Industries

Icon representing a first aid kit (suitcase with a plus sign)
Government building
Icon with an apple on a stack of books

Études de cas

  • Carpenter from Fairfield Chairs at work

    Comment Xerox® DocuShare® a aidé une entreprise qui fabrique des meubles depuis 99 ans à numériser 500 000 documents

    Pas facile de changer quand on fait des affaires depuis aussi longtemps que Fairfied Chair. Pourtant, l’entreprise savait qu’il fallait transformer les processus de travail pour prospérer à l’âge numérique.

  • Young girl writing in a workbook with a pencil

    Habiliter les enseignants

    Découvrez comment les écoles publiques de Lincoln ont utilisé Xerox® DocuShare® pour donner aux enseignants plus de temps pour se concentrer sur l’assistance aux étudiants.

  • 4 business people meeting in a conference room

    Se libérer du papier

    Découvrez comment une société de services financiers, Freedman & Co., a utilisé Xerox® DocuShare® pour numériser et gérer aisément une grande quantité de dossiers confidentiels de ses clients, et ainsi stimuler une décennie de croissance.

Connaissances

  • Woman on a plane, using her smart phone and laptop

    Services de contenu en mode infonuagique

    Ce livre numérique vous permet de découvrir comment votre organisation peut utiliser des solutions infonuagiques pour accélérer la transformation numérique.

  • Group of people doing a "high five"

    Xerox parmi les meilleurs outils d’entreprise de Newsweek

    Xerox s’est classée parmi les meilleurs outils d’entreprise de Gestion de contenu d’entreprise, de Logiciel de gestion de documents et de Services d’impression gérée.

  • Man in home office, using smartphone and laptop

    Votre contenu, où que vous soyez.

    Découvrez comment Xerox® DocuShare® Flex aide les équipes sur place et en télétravail à collaborer, partager et organiser automatiquement le contenu.