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Adaptez-vous à une nouvelle façon de travailler avec Xerox^® DocuShare^® Flex

Xerox^® DocuShare^® Flex : Gestion du contenu infonuagique

Transformez votre espace de travail et améliorez vos flux de travail grâce à la saisie, à la gestion et au partage de documents simplifiés.

Lire la brochure [en anglais]

Xerox DocuShare Flex: Work Within Reach

Xerox DocuShare Flex: Work Within Reach
La gestion du contenu simplifiée avec Xerox DocuShare Flex
Capture for Xerox DocuShare Flex Content Management Platform
Xerox DocuShare Flex App
WebForms for Xerox^® DocuShare^®

Ce que vous pouvez faire...

Capturer

Grâce à DocuShare Flex, la capture de documents est simple. Numérisez, classifiez et validez des commandes, des factures, des contrats, etc. à l’aide d’un appareil portable, un ordinateur ou une imprimante multifonction de Xerox ou tout numériseur conforme à TWAIN. Profitez d’une reconnaissance optique de caractères infonuagique automatique dans toutes les langues, de feuilles de séparation à codes barres, de l’intégration de la base de données, du glisser-déposer de fichiers multiples afin de numériser, trier et stocker rapidement et facilement vos documents.

Lire la brochure sur la capture de DocuShare Flex de Xerox [en anglais]

Gérer

Utilisez DocuShare Flex pour gérer vos documents et vos données. Créez des types de documents et des étapes de flux de travail personnalisés. Livrez des documents saisis dans des flux de travail validés et approuvés. Établissez des règles d’entreprise pour automatiser et stimuler les processus d’entreprise courants comme la gestion de contrats et l’accueil et l’intégration par les ressources humaines. Attribuez les tâches et gérez les charges de travail des employés.

Consultez la brochure DocuShare Flex [en anglais]

Automatiser

Les outils de flux de travail de DocuShare Flex vous permettent de créer des solutions d’automatisation très personnalisées. Par exemple, travailler avec des formulaires Web ou des formulaires PDF peut vous aider à éliminer le papier. Le traitement intuitif des formulaires PDF ou en ligne permet de saisir et de modifier immédiatement les données, tout en déclenchant automatiquement des demandes d’autorisation. Et les rapports vous permettent de suivre et d’analyser les résultats.

Consultez la brochure DocuShare Flex [en anglais]

Collaborer

DocuShare Flex rend le travail d’équipe et la collaboration intuitifs et efficaces. Annotez des images pour partager des informations. Diffusez du contenu par courriel de multiples façons : comme pièce jointe, fichier ZIP ou URL, ou dans un flux de travail. Créez des dossiers d’équipes pour communiquer les notifications et favoriser la collaboration par courriel.

Numériser les processus

Tirez parti du pouvoir de DocuShare Flex pour numériser vos processus. Automatisez les révisions régulières des politiques de l’entreprise afin que la bonne version d’une politique ou d’une directive fondamentale soit toujours disponible pour appuyer la conformité. DocuShare^® Flex vous aide à tirer parti de l’infonuagique pour numériser tout les processus de contrats : la collaboration et la négociation entre parties internes et externes, l’approbation et la signature numérique, la récupération rapide et le processus de renouvellement automatisé. Réduisez le temps, la travail et le coût de traitement des factures dans le processus vos comptes fournisseurs.

Adapter

Adaptez rapidement les solutions qui répondent aux besoins de votre PME ou de votre service. Les solutions DocuShare Flex sont conçues pour s’adapter à vos processus particuliers. Par exemple, avec l’automatisation du traitement des comptes fournisseurs, commencez par saisir les factures provenant de toutes sources, puis acheminez et demandez automatiquement les autorisations nécessaires auprès de l’individu ou du service pertinent.

Une plateforme riche en fonctionnalités

Facile à utiliser: Un réglage et une configuration simples, un accès aux données par SaaS infonuagique et une interface intuitive conviviale signifient que le déploiement de DocuShare Flex prend des jours, et non des mois, avec peu ou pas de formation ni soutien des TI requis. Accédez au contenu en tout temps, n’importe où, et profitez d’un moteur de recherche en texte intégral pour trouver des fichiers en quelques secondes.
Mobile: Le milieu de travail d’aujourd’hui est mobile : vous apportez votre travail avec vous. L’appli DocuShare Flex vous permet de vous connecter, chercher et consulter des documents, les télécharger, les téléverser et les partager, effectuer une capture mobile et accomplir facilement des tâches comme des approbations de documents. Grâce à l’appli, les activités commerciales essentielles peuvent progresser, peu importe où vous êtes.
Sécurité: Xerox suit les meilleures pratiques de l’industrie en sécurité infonuagique, incluant l’authentification chiffrée des utilisateurs, les sauvegardes planifiées, le stockage externe et la reproduction de sites. Les administrateurs peuvent contrôler les droits et les autorisations : qui peut accéder aux documents, les créer les consulter; activer l’archivage de données automatisé et profiter de la production de rapports et de pistes de vérification.
Extensible: DocuShare Flex évolue avec votre entreprise, s’adaptant aux au nombre d’utilisateurs, à l’espace de stockage et aux exigences de processus. De plus, vous pouvez choisir des licences d’utilisation simultanées : une option intéressante si votre organisation a un nombre limité d’utilisateurs qui accèdent régulièrement à Flex.