Xerox® DocuShare®
La façon la plus facile d’accéder, de partager et de collaborer, sur place et dans le nuage.
Xerox® DocuShare® est une plateforme mobile, intuitive et infonuagique de gestion du contenu d’entreprise (GCE) qui peut être mise en oeuvre sur site pour permettre un plus grand contrôle informatique ou dans un nuage privé sécurisé pour une meilleure mobilité. Il offre aux entreprises des outils solides pour automatiser les processus et soutenir la transformation numérique.
[en anglais]
Fonctionnalités
Automatisation des processus
Automatisation des processus
Automatisation des processus
Flux de travail de classe professionnelle. Des résultats supérieurs.
Prenez le contrôle de l’automatisation de vos processus. Des outils flexibles pour les utilisateurs professionnels permet de configurer les flux de travail grâce à des fonctionnalités d’acheminement intuitives, des règles de contenu automatisées et une gestion avancée des processus de l’entreprise.
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Conformité simplifiée.
Le Gestionnaire de cycle de vie Xerox® DocuShare® facilite la mise à jour de votre information vitale. Il automatise les révisions programmées, la mise à jour et l’élimination des documents, de leur création jusqu’à ce qu’ils ne soient plus nécessaires, pour faciliter les vérifications et se conformer aux directives de conservation et de suppression du contenu de l’entreprise.
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Capture
Capture
Capture
Numérisez et transformez.
L’extension de reconnaissance optique de caractères (ROC) de DocuShare® permet de transformer les images numérisées en fichiers PDF, en documents Microsoft Office ou en fichiers texte interrogeables pour faciliter la récupération.
Accès plus intelligent. Moins de papier.
Enterprise Capture est un service qui automatise entièrement le processus de numérisation des documents pour DocuShare®. Idéal pour le traitement des transactions qui nécessitent de grands volumes de documents papier, cette solution fait appel à l’extraction intelligente des données pour analyser les documents et formulaires papier et numériques, automatiser les processus et partager les données extraites avec les systèmes back-end. Ainsi, vous augmentez la productivité tout en réduisant les coûts liés au papier.
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ConnectKey® pour DocuShare®
ConnectKey® pour DocuShare®
ConnectKey® pour DocuShare®
Numérisation à une touche. Directement vers les processus d’entreprise.
Xerox® ConnectKey® pour DocuShare® est une extension qui permet de numériser les documents à partir des imprimantes multifonctions Xerox® dans des processus automatisés pour réviser, approuver et sécuriser le stockage. Il s’agit de sélectionner votre bouton de numérisation personnalisé, de saisir les métadonnées de votre base de données et de commencer la numérisation.
Pour commencer une simple numérisation, utilisez aussi l’appli de numérisation gratuite pour DocuShare® ou l’intégration ConnectKey® incluse dans DocuShare.
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Appli de bureau
Appli de bureau
Appli de bureau
Intégration parfaite du bureau.
DocuShare® Drive permet d’accéder à DocuShare® à partir de votre ordinateur Microsoft Windows, d’applications Microsoft Office ou de toute application de l’ordinateur. Une fois installé, il s’affiche sur votre bureau comme une unité en réseau et vous permet de glisser-déposer les fichiers, d’enregistrer et d’ouvrir les fichiers dans DocuShare® et à partir de celui-ci, et d’effectuer des tâches clés de DocuShare® dans Windows.
Télécharger DocuShare Drive [en anglais]
Service infonuagique privé
Service infonuagique privé
Service infonuagique privé
Collaborez dès le départ. Rapidement.
Le service infonuagique privé de Xerox® DocuShare® est un moyen simple et sécurisé de partager, d’accéder et de gérer l’information dans le nuage. Il comporte les avantages de GCE et d’automatisation de DocuShare®, dans un module compatible avec les portables facile à installer.
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Applis mobiles
Applis mobiles
Applis mobiles
Votre travail est mobile. Le contenu peut maintenant l’être.
DocuShare® vous permet de capturer, de gérer, de récupérer et de distribuer le contenu lorsque vous êtes en déplacement, à partir de tout appareil portable. Utilisez l’interface flexible compatible avec les portables. Ou accédez au contenu avec l’appli mobile gratuite DocuShare®pour iOS et Android.
Intégration d’applications
Intégration d’applications
Intégration d’applications
Établissez une connexion instantanée.
Avec l’extension Application Connector, vous pouvez instantanément accéder aux documents, aux images et autres contenus d’entreprise (gérés de manière sécurisée dans DocuShare) à partir des applications tiers que vous utilisez quotidiennement, y compris les applications de Gestion des relations avec la clientèle (GRC) et de Progiciel de gestion intégré (PGI).
Connecteur d'applications [en anglais]
Fonction de connecteur Xerox® DocuShare® pour DocuSign [en anglais]
Dernière version : DocuShare® 7.7
Fonctionnalité de connecteur pour DocuSign de Xerox® DocuShare®
Parfaite intégration avec les flux de travail DocuSign eSignature.
Transfert de fichiers amélioré
Une utilisation améliorée avec affichage à plusieurs sélections et téléversement de documents grâce au connecteur d’application de tiers.
Intégration et automatisation
Règles de contenu pré-configurées automatisant et simplifiant les flux de travail fréquents pour épargner du temps.
Configuration du système pour DocuShare®
Configuration minimale du serveur en matière de UCT, de RAM et d’espace disque pour l’installation et le fonctionnement de base de Xerox® DocuShare®.
Études de cas sur la gestion de contenu d'entreprise
Découvrez comment Xerox® DocuShare® a permis à tant d’autres entreprises d’opérer une transition efficace vers la transformation numérique.
Newsweek : Meilleurs outils d’entreprise
Xerox s’est classée parmi les meilleurs outils d’entreprise de Gestion de contenu d’entreprise, de Logiciel de gestion de documents et de Services d’impression gérée.
