Pouvez-vous stimuler votre milieu de travail intelligent?

Votre entreprise est-elle un suiveur, un adepte ou un chef de file du numérique? Répondez à notre évaluation de trois minutes pour savoir comment vous vous comparez à vos concurrents et pour déterminer ce que vous pouvez faire pour augmenter la productivité, l'efficacité et la sécurité, et ainsi contribuer au succès de votre entreprise.

Le changement est la nouvelle constante.

À mesure que le milieu de travail devient de plus en plus numérisé, distribué et mobile, les entreprises sont continuellement confrontées au défi de répondre aux demandes changeantes des employés et des clients, qui attendent désormais une réactivité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et des expériences utilisateur simples et transparentes.

Woman working on a laptop at a coffee shop while looking out of a window.

Man talking with a woman standing in front of a monitor in a server room discussing a challenge.

Les défis sont continus.

Investir dans un milieu de travail plus intelligent est essentiel, mais le rendement du capital investi (RCI) de la transformation numérique nécessaire pour y parvenir est difficile à mesurer. Et la cybersécurité est une grande menace pour chaque entreprise, chaque seconde de chaque jour.

Transformez le défi en occasion.

Avec un milieu de travail plus intelligent, les équipes peuvent travailler de manière plus productive. Les personnes peuvent accéder aux informations et les partager quand et où elles en ont besoin pour prendre des décisions plus rapidement et en toute connaissance de cause. Les documents et les données sont mieux protégés. Nous appelons cela gagnant-gagnant-gagnant.

Woman explaining graphs to two colleagues.

La grande question est donc de savoir comment votre entreprise peut travailler plus intelligemment pour ne pas être à la traîne.

Découvrez comment votre entreprise se classe parmi les autres et ce que vous pouvez faire pour améliorer votre efficacité, votre productivité et votre sécurité.

Office and conference room with employees reviewing digital and hard-copy files.

Seulement 44 % des employés partagent les connaissances entre les fonctions. (Source : Futurum)

Group of people in a conference room all looking at a laptop.

Man working on tablet in front of servers.

27 % des employés savent que leur entreprise dispose de protocoles de sécurité, mais ils ne se sont pas familiarisés avec les directives. (Source : ZDNet)

Person reviewing a cost spreadsheet on a tablet.

Person logging in on a multifunction printer’s user interface.

59 % des entreprises ont signalé un incident lié à une perte de données en lien avec l'impression au cours de la dernière année. (Source : Quocirca)

Group of professionals meeting in a conference room.

Woman on the phone while using a laptop.

32 % des employés évitent de partager des documents car ils seraient trop difficiles à trouver. (Source : ZDNet)

A group having a meeting in a conference room.

Woman using a phone and laptop at the same time.

25 % des entreprises adoptent une approche passive, réactive et attentiste face à l'adoption de la technologie. (Source : Futurum)

Question 1/10

Comment vous comparez-vous?

Vous êtes un suiveur du numérique

Vous êtes un adepte du numérique

Vous êtes un chef de file du numérique

Nous avons identifié trois phases de la transformation numérique, basées sur les niveaux d'adoption de nouvelles technologies et de nouveaux services. Votre entreprise en est à sa première phase, avec 39 % des autres entreprises. Bien que vous ne soyez pas rendu aussi loin que vous le souhaitez, la prochaine phase peut être plus près que vous ne le pensez.

Nous avons identifié trois phases de la transformation numérique. Votre entreprise est dans la phase intermédiaire, avec 56 % des autres entreprises. Vous êtes modérément agile et proactif lorsqu'il s'agit d'adopter de nouvelles technologies.

Nous avons identifié trois phases de la transformation numérique. Votre entreprise est dans la phase avancée, avec 5 % des autres entreprises. Vous êtes adaptatif, collaboratif et connecté pour l'adoption de nouvelles technologies.

Phase 3

5 % sont des chefs de fil du numérique

Positifs, proactifs et ouverts aux opportunités

Phase 2

56 % sont des adeptes du numérique

Font de bons progrès

Phase 1

39 % sont des suiveurs du numérique

Commencent tout juste à adopter de nouvelles technologies

Techy circuitry forming a brain graphic.

Source : Vanson Bourne Digital Transformation Index Survey

Phase 1

39 % sont des suiveurs du numérique

Commencent tout juste à adopter de nouvelles technologies

Phase 2

56 % sont des adeptes du numérique

Font de bons progrès

Phase 3

5 % sont des chefs de fil du numérique

Positifs, proactifs et ouverts aux opportunités

Source : Vanson Bourne Digital Transformation Index Survey

Quelle est la prochaine étape pour vous :

Les suiveurs du numérique ont les meilleures opportunités d'adoption de nouveaux services, technologies et solutions qui peuvent avoir un impact considérable sur l'amélioration de la qualité du travail. Voici quelques conseils rapides à prendre en compte :

Plus d'employés que jamais sont des natifs numériques. En fait, 75 % de la population active sera composée de la génération des milléniaux d'ici 2025. Assurez-vous que vous avez une stratégie pour soutenir la façon dont ils veulent travailler. (Source : EY)
Lorsque vous prenez des décisions concernant une nouvelle technologie, faites confiance à votre instinct, mais appuyez-vous aussi sur l'analytique.
Investissez dans des logiciels et dans l'automatisation qui fonctionneront aujourd'hui, mais qui sont également suffisamment souples pour répondre à vos besoins futurs.
Mettez en place des procédures pour protéger vos documents et vos données contre les menaces de sécurité. Le coût d'une perte de données moyenne liée à l'impression est de 409 000 dollars. (Source : Quocirca).

Les adeptes du numérique ont bien progressé dans l'adoption de nouvelles technologies et dans la simplification des flux de travail, mais ils ont encore du chemin à parcourir. Voici quelques conseils rapides à prendre en compte :

Bien que de plus en plus d'employés soient des natifs numériques, la main-d'œuvre est également plus diversifiée que jamais. Maintenez une stratégie continue pour soutenir toutes les façons dont les gens de tous les âges et de toutes les phases d'adoption de la technologie veulent travailler.
Continuez à évaluer les processus pour identifier les occasions en cours. Quelles étapes manuelles et fastidieuses n'ont pas encore été automatisées?
Assurez-vous que la technologie, les services et les solutions peuvent être mis en œuvre à l'échelle, à la vitesse et aux niveaux de sécurité qui vous conviennent le mieux aujourd'hui et demain.
Mettez en place des procédures pour protéger vos documents et vos données contre les menaces de sécurité. Le coût d'une perte de données moyenne liée à l'impression est de 409 000 dollars. (Source : Quocirca).

Bien que vous soyez sur la bonne voie pour créer un milieu de travail intelligent, il existe toujours des possibilités d'optimisation et d'évolution. Voici quelques conseils rapides à garder à l'esprit pour aller de l'avant :

Continuez à fournir un accès rapide, facile et sécurisé aux données, aux connaissances et à l'expertise. À mesure que les milieux de travail se diversifient et occupent différents espaces, la collaboration revêtira un nouveau sens et une nouvelle pertinence.
Suivez l'évolution des menaces de sécurité ou établissez un partenariat avec une entreprise qui le fait. Ne tenez jamais pour acquis la robustesse en matière de sécurité de vos systèmes actuels. Le coût d'une perte de données moyenne liée à l'impression est de 409 000 dollars. (Source : Quocirca).
Assurez-vous que la technologie, les services et les solutions peuvent être mis en œuvre à l'échelle, à la vitesse et aux niveaux de sécurité qui vous conviennent le mieux aujourd'hui et que vous pourrez facilement les adapter à vos besoins futurs.
Examinez et évaluez continuellement les moyens par lesquels votre entreprise pourrait travailler plus efficacement.

IMPRIMEZ VOTRE RÉSULTAT IMPRIMEZ VOTRE RÉSULTAT IMPRIMEZ VOTRE RÉSULTAT

La transformation numérique est un parcours en constante évolution.

Certaines entreprises ont du mal à définir et à orienter le plan qui répond le mieux à leurs besoins actuels et futurs. Mais les facteurs clés sont communs à toutes les phases de la transformation :

1. Occasions de croissance dans de nouveaux marchés

51%

2. Évolution des comportements et des préférences des clients

46%

3. Pression concurrentielle accrue

41%

Source : Altimeter

Les préoccupations et défis les plus courants qui ralentissement la progression vers le numérique :

1. Confidentialité des données et problèmes de sécurité

2. Manque de budget et de ressources

3. Manque de compétences et d'expertise internes adéquates

4. Réglementation et modifications législatives

5. Culture numérique qui n'a pas atteint sa maturité

Il est maintenant temps de poser des questions plus approfondies.

Dans quelle mesure comprenez-vous vos employés et vos processus? Avez-vous recueilli des informations sur leurs problèmes, leur culture et leurs besoins? Avez-vous identifié les goulots d'étranglement, les étapes manuelles inutiles, les points faibles en matière de conformité et les possibilités d'automatisation des flux de travail?

PASSEZ À LA PROCHAINE ÉTAPE

Une évaluation complète de votre entreprise est la clé.

Et c'est la base des Services pour le milieu de travail intelligent de Xerox^®. En utilisant des solutions de pointe d'analytique, d'informatique en nuage, d'automatisation et de sécurité, nous pouvons identifier les problèmes et vous aider à optimiser votre infrastructure de documents et vos processus afin de transformer votre façon de travailler lors de votre prochaine étape — peu importe où vous en êtes dans votre démarche.

Comment pouvons-nous vous aider à être plus productif et sécurisé :

Services pour le milieu de travail intelligent

Multifunction printer's user interface with app icons.

Applications de flux de travail

Woman writing plans on a large sheet of paper.

Sécurité des produits et des données

Pouvez-vous stimuler votre milieu de travail intelligent?

Le changement est la nouvelle constante.

Les défis sont continus.

Transformez le défi en occasion.

La grande question est donc de savoir comment votre entreprise peut travailler plus intelligemment pour ne pas être à la traîne.

Comment vous comparez-vous?

Vous êtes un suiveur du numérique

Vous êtes un adepte du numérique

Vous êtes un chef de file du numérique

Phase 3

5 % sont des chefs de fil du numérique

Phase 2

56 % sont des adeptes du numérique

Phase 1

39 % sont des suiveurs du numérique

Phase 1

39 % sont des suiveurs du numérique

Phase 2

56 % sont des adeptes du numérique

Phase 3

5 % sont des chefs de fil du numérique

Quelle est la prochaine étape pour vous :

La transformation numérique est un parcours en constante évolution.

Les préoccupations et défis les plus courants qui ralentissement la progression vers le numérique :

Il est maintenant temps de poser des questions plus approfondies.

PASSEZ À LA PROCHAINE ÉTAPE

Une évaluation complète de votre entreprise est la clé.

Comment pouvons-nous vous aider à être plus productif et sécurisé :

Services pour le milieu de travail intelligent

Applications de flux de travail

Sécurité des produits et des données

A propos de Xerox : Renseignements sur l'entreprise

Méthodes d'achat

Soutien et pilotes