Service de gestion d'impression

Analyse et optimisation

Comment faire pour que votre infrastructure d’impression soit plus efficace, plus abordable et plus durable?

Vos défis

• Les coûts de l’équipement, des consommables, des réparations et du fonctionnement général sont trop élevés

• Aucune information sur les niveaux d’impression, de sous emploi ou de service

• La consommation d’énergie et l’usage du papier nuisent à la durabilité

Comment nous vous aidons à améliorer le rendement de votre investissement

• Rationalisation des appareils d’impression pour abaisser les coûts et améliorer la consommation d’énergie et la durabilité

• Gestion proactive de l’infrastructure d’impression pour maximiser la disponibilité de l’équipement

• Surveillance de l’usage de l’appareil, fourniture des mises à jour de la performance et découverte de possibilités d’amélioration avec des tableaux de bord conviviaux, des portails d’utilisateur et la production de rapports

• Élaboration de budgets d’impression et allocation de coûts

Exemples de résultats

• L’Université du District of Columbia (UDC) a réduit de 82,96% ses surplus d’impression, a diminué ses temps d’attente pour les services d’impression et a redéployé ses ressources d’impression principales.

• La Ville de New York a réduit son équipement d’impression de 51%, a accru la disponibilité de 99,8% et a économisé 58 millions $.

Automatisation des flux de travail mobiles et de bureau

Comment créer un meilleur milieu de travail pour des effectifs mobiles en évolution?

Les Services pour le milieu de travail intelligent Xerox^® automatisent les processus pour améliorer la productivité et l’expérience du personnel au bureau et en déplacement.

Vos défis

• Des processus papier incontrôlés réduisent la productivité et accroissent le potentiel d’erreurs

• Les travailleurs et travailleuses mobiles ou en télétravail ont besoin de ressources d’impression, de numérisation et de stockage flexibles et sûres

• Les employés veulent la même expérience numérique au bureau et à l’extérieur

Comment vous aider à automatiser les flux de travail?

• Identifiez les flux de travail à grand volume de papier et remplacez-les par des processus automatisés

• Numérisez l’information papier directement dans les applications d’entreprise

• Créez des fichiers numériques interrogeables qui peuvent être accessibles et imprimés au bureau ou en déplacement

• Offrez à vos employés mobiles des services accessibles de partout, en tout temps

Exemples de résultats

• Morrell Group, une entreprise de services complets d’ingénierie et de conception d’automatisation de commandes a stocké numériquement plus de 1 000 000 de documents et réduit ses coûts de 25%

• Family Services of Toronto a numérisé 100 ans d’archives sur papier permettant un accès et une récupération faciles

Sécurité des données, des documents et des appareils

Comment assurer la protection contre les menaces externes et internes changeantes?

Les Services pour milieu de travail intelligent Xerox^® adoptent une approche exhaustive de la sécurité pour empêcher les brèches de sécurité, détecter les attaques et protéger vos documents, vos appareils et vos données.

Vos défis

• Les incidents de piratage et de cyberattaques sont en hausse et évoluent sans cesse

• Alors que le nombre d’appareils connectés n’a jamais été aussi élevé, on oublie souvent la vulnérabilité des points de sortie comme les imprimantes

• De simples erreurs, comme laisser des documents sur l’imprimante, peuvent exposer des renseignements confidentiels

Pour vous aider à protéger vos données, vos documents et vos appareils

• Assurance que chaque imprimante de votre réseau respecte les politiques de sécurité grâce à une surveillance et à une rectification automatisées

• Automatisation de votre réponse aux menaces en ligne avec les technologies de sécurité d’impression intégrées de Trellix et Cisco

• Envoi d’alertes automatiques si des données et du contenu sont exposés sans autorisation

• Activation sécurisée de l’impression après authentification de l’utilisateur à l’imprimante

Pourquoi Xerox?

• Xerox est la seule entreprise ayant reçu l’autorisation de sécurité du FedRAMP pour ses services d’impression gérés infonuagiques, un élément des Services pour un milieu de travail intelligent Xerox^®

• Les entreprises et gouvernements les plus concernées par la sécurité choisissent Xerox :

  • Les 10 banques mondiales les plus importantes

  • Les 10 plus grandes universités

  • Les 50 états américains Les gouvernements des états

• Les partenariats externes avec les meilleurs experts en sécurité comme Trellix et Cisco renforcent la protection de vos documents et données