5 facteurs déterminants pour un milieu de travail plus intelligent

Nous voulons tous un environnement de travail plus intelligent, plus productif, efficace et sécuritaire. Un environnement qui augmente la mobilité et la collaboration tout en réduisant le risque. Mais comment y parvenir? Tout dépend de l’étape de la transformation numérique à laquelle vous êtes rendu.

60 % des grandes et petites entreprises n’ont pas de stratégie globale en matière de milieu de travail numérique.

Le fait d’évaluer l’efficacité de votre environnement de travail actuel par rapport à cinq principaux moteurs de performance opérationnelle vous permet de définir les domaines d’amélioration potentiels et de déterminer la meilleure voie à suivre pour établir un environnement de travail plus intelligent. L’information et les données d’analytique tirées d’un cycle de vie complet des documents et l’évaluation du flux de travail des processus sont inestimables. D’autant plus que la transformation numérique est un processus continu, sans limite. Dans une ère où la technologie change chaque seconde, il est essentiel de savoir où vous vous trouvez, que ce soit pour établir un point de référence, ou pour comprendre où et comment optimiser votre circuit au fil du temps.

Cinq facteurs déterminants

1. Coûts cachés

Avec la pression pour réduire les coûts d’affaires en général, une évaluation de l’environnement de travail peut vous aider à identifier les coûts cachés dans votre organisation. La plupart des organisations ont sous-estimé la technologie, les processus consommant du papier et les archives non sécurisées. Une évaluation de l’environnement de travail révèle souvent des résultats surprenants, tels que l’infrastructure informatique optimale, l’impact sur l’environnement plus élevé que prévu, la sécurité des données inacceptable ou l’inefficacité des méthodes de travail.

2. Gestion de l’infrastructure documentaire

Les pressions liées à la gestion des environnements hétérogènes et des contrats de multiples fournisseurs sont plus complexes que jamais. Une bonne compréhension de vos TI, de l’infrastructure des documents et de l’impression et des comportements des utilisateurs, c’est-à-dire le fait de savoir comment vos investissements de TI sont utilisés et qui accède à quoi, quand et où, est essentiel.

L’information tirée de ces découvertes peut créer des opportunités pour renforcer la sécurité et l’automatisation, atteindre des objectifs de durabilité et de responsabilité d’entreprise, améliorer l’expérience de l’utilisateur ou simplement faire le suivi du rendement de vos investissement dans des initiatives antérieures.

3. Intégration des systèmes

Dans la pupart des organisations, les exigences des TI évoluent sans cesse pour tenir compte du respect des règlementations ou de l’évolution des besoins des clients internes et externes. Si vous êtes une de ces organisations, vous savez le genre de défis que cela entraîne. Surtout avec la prévalence des équipes et des bureaux distribués et de l’augmentation des travailleurs mobiles. Même si vous êtes un bureau unique, le processus d’exécution s’est éloigné du lieu de travail. L’intégration des systèmes et la gestion des flux de données entre les plateformes exigent une bonne planification.

4. Processus et stratégie

La création d’un environnement de travail intelligent efficace peut commencer avec la connexion, le contrôle et la gestion de votre infrastructure de TI. Mais cela ne s’arrête pas là. Il s’agit d’automatiser et de simplifier les processus pour éliminer les étapes manuelles et faciliter le travail, le partage et la collaboration et libérer du temps pour miser sur des tâches et des initiatives à plus forte valeur ajoutée.

5. Sécurité et conformité

81 % des incidents de sécurité sont causés par le vol d’identité. (Source : Data Breach Investigation Report, Verizon 2017) Utilisez-vous la technologie la plus avancée qui soit pour vous assurer que vos systèmes, vos documents et vos données sont sécurisés?

C’est un défi plus complexe que vous ne le pensez. Il y a beaucoup de points d’accès — les imprimantes multifonction, les appareils mobiles et les périphériques en réseau, les documents et les utilisateurs eux-mêmes.

Si vous ne possédez pas de solution de bout en bout qui intègre la sécurité et le contrôle de l’ensemble de votre infrastructure informatique d’impression, y compris l’authentification, la traçabilité et les flux de travaux vérifiables, votre entreprise est à risque.

Avantages de l’évaluation

• Parcours clair vers la réussite

• Davantage de temps pour vous concentrer sur vos initiatives à plus forte valeur ajoutée

• Environnement de travail plus efficace

Évaluer et optimiser

Xerox offre maintenant les services pour  d'impression gérée. Ils font passer les Services d’impression gérés à un tout autre niveau, misent sur l’analytique, le nuage, la numérisation et la technologie de pointe pour concevoir des milieux de travail plus efficaces.

L’information tirée de l’analytique vous permettra de jeter les bases et de tracer un parcours clair pour concevoir un milieu de travail plus productif, plus efficace et plus sécuritaire, aujourd’hui et demain.

Découvrez maintenant où vous en êtes dans votre parcours. Nous pouvons faire une évaluation approfondie de votre milieu de travail pour vous permettre d’identifier les possibilités d’amélioration dans votre organisation.

Réservez une date pour une évaluation de votre milieu de travail dès aujourd’hui